一、账务处理方面
会计科目设置
根据公司所处行业、经营业务特点,合理设置资产类(如库存现金、银行存款、应收账款、固定资产等)、负债类(如短期借款、应付账款、应付职工薪酬等)、所有者权益类(如实收资本、资本公积、未分配利润等)、成本类(如生产成本、制造费用等)和损益类(如主营业务收入、主营业务成本、管理费用等)科目。例如,一家制造企业会设置 “原材料”“生产成本”“制造费用” 等科目来核算生产过程中的物料消耗和成本归集。
记账方法
采用借贷记账法,遵循 “有借必有贷,借贷必相等” 的原则记录经济业务。例如,公司购买办公用品,以现金支付,会计分录为借记 “管理费用 - 办公费”,贷记 “库存现金”。
账务流程
原始凭证审核:对取得的发票、收据、报销单等原始凭证进行真实性、合法性、完整性审核。如检查发票的真伪、是否有税务监制章、金额是否正确等。
记账凭证编制:根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,明确经济业务的会计科目、借贷方向和金额。
账簿登记:将记账凭证的内容登记到总账、明细账等账簿中,如将银行存款的收支情况逐笔登记到银行存款日记账。
财务报表编制:定期(通常为月度、季度、年度)根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。资产负债表反映公司在特定日期的财务状况,利润表展示一定期间的经营成果,现金流量表体现现金的流入和流出情况。
二、资产管理方面
货币资金管理
现金管理:建立现金收付管理制度,规定现金收付的范围和限额。如日常零星支出可以使用现金,超过一定金额(如 1000 元)的支出需通过银行转账。
银行存款管理:定期核对银行对账单与企业银行存款日记账,编制银行存款余额调节表,确保账实相符。例如,每月末财务人员核对银行对账单,对未达账项进行调整。
应收账款管理
信用政策制定:根据客户信用状况制定合理的信用政策,包括信用额度和信用期限。例如,对新客户进行信用评估,给予不同的信用额度和账期。
应收账款催收:建立应收账款催收机制,通过电话、函件等方式定期催收欠款。如对逾期未付款的客户,发送催款函提醒其尽快还款。
存货管理
存货计价方法选择:可选择先进先出法、加权平均法、个别计价法等对存货进行计价。如一家贸易公司根据商品的特点和成本流转方式选择加权平均法核算存货成本。
存货盘点:定期对存货进行盘点,保证账存与实存相符。如制造业企业每月进行一次在产品盘点,每季度进行一次原材料和产成品全面盘点。
固定资产管理
固定资产折旧计提:根据固定资产的性质和使用情况,选择合适的折旧方法(如年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等)计提折旧。例如,对于办公设备通常采用年限平均法计提折旧。
固定资产清查:定期对固定资产进行清查,检查固定资产的使用状况、是否存在损坏或丢失等情况。
三、成本管理方面
成本核算方法选择
制造业企业可根据生产特点选择品种法、分批法、分步法等成本核算方法。例如,单件小批生产的企业适合采用分批法核算成本,大量大批单步骤生产的企业则采用品种法。
成本费用归集与分配
将生产过程中发生的直接材料、直接人工和制造费用归集到相应的成本对象上。对于间接费用,按照合理的分配标准(如生产工时、机器工时等)分配到产品成本中。如一家汽车制造企业将生产汽车的钢材、零部件等直接材料成本直接计入汽车生产成本,而车间水电费等制造费用按照生产工时分配到各批次汽车成本中。
四、税务处理方面
税务登记与申报
公司成立后按规定办理税务登记,在每个纳税期间(如月度、季度、年度)根据税法规定计算应纳税额,并按时向税务机关申报纳税。例如,增值税一般纳税人每月申报增值税,企业所得税按季度预缴、年度汇算清缴。
税收筹划